Hóa Đơn Điện Tử Có Mã Do Cơ Quan Thuế Cấp: Quy Định và Lưu Ý Cho Kế Toán

Hóa đơn điện tử có mã do cơ quan thuế cấp là hình thức hóa đơn điện tử được sử dụng phổ biến hiện nay. Vậy loại hóa đơn này có đặc điểm gì? Kế toán cần lưu ý những quy định nào khi sử dụng? Bài viết dưới đây của Shining Home – Gia đình Anh Ngữ sẽ giải đáp chi tiết những thắc mắc này.

1. Hóa Đơn Điện Tử Có Mã Do Cơ Quan Thuế Cấp Là Gì?

Theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử có mã do cơ quan thuế cấp là hóa đơn ở dạng dữ liệu điện tử, được cơ quan thuế cấp mã trước khi người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Loại hóa đơn này có các đặc điểm sau:

• Được lập bằng phương tiện điện tử.
• Ghi nhận thông tin giao dịch mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định pháp luật.
• Có mã của cơ quan thuế bao gồm số giao dịch (dãy số duy nhất do hệ thống cơ quan thuế tạo ra) và chuỗi ký tự được mã hóa dựa trên thông tin người bán.

Khác với hóa đơn điện tử có mã do cơ quan thuế cấp, hóa đơn điện tử không có mã do cơ quan thuế là hóa đơn do người bán lập và gửi cho người mua mà không chứa mã của cơ quan thuế. Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về mục tiêu của cộng đồng chính trị an ninh asean là gì.

2. Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Có Mã Do Cơ Quan Thuế Cấp

Việc nắm vững các quy định về hóa đơn điện tử có mã do cơ quan thuế cấp là rất quan trọng, giúp kế toán xử lý chính xác các vấn đề liên quan đến sử dụng, lưu trữ và bảo quản hóa đơn, chứng từ, tránh bị xử phạt khi thanh tra, kiểm tra.

2.1. Quy Định Về Mã Của Cơ Quan Thuế Trên Hóa Đơn Điện Tử

Theo Quyết định 1450/QĐ-TCT năm 2021 (sửa đổi tại Quyết định 1510/QĐ-TCT năm 2022), mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử là chuỗi 34 ký tự duy nhất do hệ thống cơ quan thuế hoặc đơn vị được ủy quyền tạo ra cho mỗi hóa đơn. Đối với hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, mã này gồm 23 ký tự với cấu trúc cụ thể được quy định chi tiết. Có thể bạn quan tâm nhà sáng tạo nội dung số là gì.

2.2. Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Có Mã Của Cơ Quan Thuế

2.2.1. Đăng Ký Lần Đầu

Doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã lần đầu thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (đối với trường hợp không phải trả phí dịch vụ hoặc kết nối chuyển dữ liệu trực tiếp). Thông tin đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

2.2.2. Đăng Ký Chuyển Đổi

Người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã có thể chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 5 Thông tư 78/2021/TT-BTC. Một số trường hợp bắt buộc phải chuyển đổi khi được cơ quan thuế thông báo do rủi ro cao về thuế. Host là gì cũng là một chủ đề thú vị bạn có thể tìm hiểu thêm.

2.3. Xử Lý Sai Sót Trên Hóa Đơn Điện Tử Có Mã

2.3.1. Hóa Đơn Chưa Giao Cho Người Mua

Nếu phát hiện sai sót trên hóa đơn chưa giao cho người mua, người bán cần thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT và lập hóa đơn mới thay thế.

2.3.2. Hóa Đơn Đã Giao Cho Người Mua

• Sai sót về tên, địa chỉ người mua (không sai mã số thuế): Thông báo cho người mua và cơ quan thuế, không cần lập lại hóa đơn.
• Sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, hàng hóa: Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn mới thay thế. Cần lập văn bản thỏa thuận với người mua nếu có. Bạn có thể tìm hiểu thêm về giải pháp bảo vệ môi trường không khí ở châu âu là gì.

3. Đối Tượng Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Có Mã

Không phải đối tượng nào cũng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã. Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 quy định một số đối tượng bắt buộc sử dụng như:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế (trừ trường hợp ngoại lệ).
• Người nộp thuế thuộc diện rủi ro cao về thuế (theo thông báo của cơ quan thuế).
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (trong một số trường hợp cụ thể).

Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích về hóa đơn điện tử có mã do cơ quan thuế cấp. Để tìm hiểu thêm về thuật ngữ bản quyền/quyền tác giả trong tiếng anh là gì, vui lòng truy cập liên kết được cung cấp.