Hướng Dẫn Cách In 2 Mặt Giấy Trong Word, Excel và PDF

[Keyword]: cách in 2 mặt

Cách In 2 Mặt Trong Word

Việc in ấn tài liệu hai mặt giúp tiết kiệm giấy và tạo sự chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt trong Word cho các phiên bản khác nhau.

Đối với Word 2003 và 2007

Word 2003 và 2007 không hỗ trợ in hai mặt tự động. Bạn cần thực hiện thủ công theo các bước sau:

1. Nhấn Ctrl + P hoặc chọn Print trong File để mở hộp thoại in.
2. Trong phần Print, chọn Odd pages để in các trang lẻ trước.
3. Trong phần Options, đảm bảo không chọn Reverse print order. Máy in sẽ in các trang 1, 3, 5, 7,…
4. Sau khi in xong trang lẻ, lật ngược các tờ giấy đã in và đặt lại vào khay giấy.
5. Chọn lại lệnh in, lần này chọn Even pages để in trang chẵn.
6. Chọn Reverse print order và nhấn OK để in các trang chẵn 2, 4, 6, 8,…

Bạn có thể in 2 mặt theo cách thủ công

Lưu ý: Cần cẩn thận khi lật giấy để tránh in ngược. Nên in thử 1-2 tờ trước khi in toàn bộ tài liệu.

Đối với Word 2010, 2013, 2016 và 2019

Từ phiên bản Word 2010 trở đi, bạn có thể in hai mặt tự động:

1. Mở file Word và nhấn Ctrl + P hoặc chọn Print.
2. Trong phần Settings, chọn Print on Both Sides.

Một số thiết bị có chức năng in 2 mặt

Bạn có hai lựa chọn khi in hai mặt:

• Flip pages on long edge (lật trang theo lề dài): Phù hợp với tài liệu khổ dọc, đóng lề trái, lật từ góc dưới bên phải. Cũng dùng cho tài liệu khổ ngang đóng lề trên, lật theo chiều hướng lên.
• Flip pages on short edge (lật trang theo lề ngắn): Thường dùng cho tài liệu khổ ngang đóng lề dọc bên trái và tài liệu khổ dọc đóng lề trên. Phù hợp khi lật tài liệu lên trên từ mép bên phải (khổ dọc).

3. Chọn chế độ lật trang phù hợp và nhấn OK.

Cách In 2 Mặt Trong Excel

In hai mặt trong Excel cũng khá đơn giản. Nếu máy in không hỗ trợ in hai mặt trực tiếp từ Excel, bạn có thể copy bảng biểu sang Word và làm theo hướng dẫn in hai mặt trong Word. Một cách khác là sử dụng Paste Special trong Excel để giữ định dạng bảng biểu.

Cách in 2 mặt giúp tiết kiệm chi phí

Nếu máy in hỗ trợ, bạn có thể thực hiện như sau:

1. Mở file Excel và chọn File > Print.
2. Chọn Properties > Finishing > Tích vào Print on both sides.
3. In thử để kiểm tra chiều văn bản.

Cách In 2 Mặt PDF

Để in hai mặt file PDF, bạn cần cài đặt phần mềm đọc PDF như Foxit Reader hoặc Adobe Reader.

Bạn có thể in 2 mặt PDF

1. Mở file PDF và chọn Print.
2. Trong phần Page, nhập số trang cần in.
3. Trong Subset, chọn Odd Pages only để in trang lẻ.
4. Lật giấy theo chiều phù hợp và chọn Even pages only để in trang chẵn.