Vận Đơn (Bill of Lading) là gì? Tầm Quan Trọng trong Thương Mại Quốc Tế

Vận đơn (Bill of Lading – B/L) là một thuật ngữ phổ biến trong thương mại quốc tế. Vậy chính xác vận đơn là gì và tầm quan trọng của nó như thế nào? Bài viết này sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn về vận đơn, từ định nghĩa, chức năng, ý nghĩa đến những lưu ý quan trọng khi ký kết.

Hình ảnh minh họa vận đơn (Bill of Lading)

1. Vận Đơn (Bill of Lading) là gì?

Vận đơn (Bill of Lading – B/L) là chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển do người vận chuyển hoặc đại diện của họ phát hành cho người gửi hàng sau khi hàng đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận hàng. Vận đơn đóng vai trò như một biên nhận, xác nhận hàng hóa đã được nhận và đồng thời là một hợp đồng vận chuyển. Nó là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Vận đơn chứa các thông tin quan trọng như số lượng hàng hóa, phương thức thanh toán, cách xử lý hàng hóa tại cảng, v.v. Những thông tin này chỉ đạo các hành động của nhân viên vận tải trong suốt hành trình vận chuyển. Một vận đơn hợp lệ chứng minh hãng tàu đã nhận cước vận chuyển và có nghĩa vụ giao hàng hóa trong tình trạng tốt cho người nhận.

Thông tin chi tiết về cut off là gì có thể tìm thấy tại đây.

2. Tầm Quan Trọng của Vận Đơn (Bill of Lading) trong Thương Mại Quốc Tế

Vận đơn giữ vai trò then chốt trong thương mại quốc tế với nhiều tác dụng và chức năng quan trọng.

a. Tác Dụng của Vận Đơn

• Căn cứ khai hải quan: Vận đơn là căn cứ để thực hiện các thủ tục hải quan cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Tài liệu kèm theo hóa đơn: Vận đơn đi kèm với hóa đơn thương mại, tạo thành bộ chứng từ cần thiết cho việc thanh toán tiền hàng.
• Chứng từ cầm cố: Vận đơn có thể được sử dụng để cầm cố, chuyển nhượng hoặc mua bán hàng hóa.
• Xác định số lượng hàng hóa: Vận đơn giúp xác định chính xác số lượng hàng hóa mà người bán đã gửi cho người mua.

b. Chức Năng của Vận Đơn

• Xác nhận hợp đồng vận tải: Vận đơn là bằng chứng xác nhận hợp đồng vận tải đã được ký kết, nêu rõ nội dung và điều khoản của hợp đồng. Nó xác định quan hệ pháp lý giữa người vận tải và chủ hàng, cũng như giữa người vận tải và người nhận hàng.
• Biên lai nhận hàng: Vận đơn là biên lai xác nhận việc người vận tải đã nhận hàng từ người gửi. Người vận tải chỉ giao hàng cho người xuất trình vận đơn hợp lệ đầu tiên.
• Chứng từ sở hữu hàng hóa: Vận đơn là chứng từ xác nhận quyền sở hữu đối với hàng hóa được ghi trên đó. Do đó, nó có thể được sử dụng như một loại giấy tờ có giá trị để cầm cố, mua bán và chuyển nhượng.

3. Lưu Ý Khi Ký Kết Vận Đơn (Bill of Lading)

Trước khi ký kết vận đơn, cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

a. Kiểm Tra Form Mẫu

Đảm bảo form mẫu vận đơn chính xác, hợp pháp và là phiên bản mới nhất đang được lưu hành.

b. Xác Minh Địa Điểm

Kiểm tra địa điểm của người nhận hàng hoặc thông báo trên vận đơn có cùng quốc gia với điểm đến. Một số quốc gia có quy định riêng về địa điểm của người nhận hàng.

c. Xác Minh Chi Tiết Hàng Hóa

Đảm bảo chi tiết hàng hóa trên vận đơn khớp với chi tiết do khách hàng cung cấp tại thời điểm đặt chỗ, vận chuyển hàng hóa vào cảng và các phê duyệt nhận được.

d. Đảm Bảo Hàng Hóa Đã Được Nhận hoặc Vận Chuyển Lên Tàu

Kiểm tra thông tin và điều khoản của tàu được phản ánh chính xác trên vận đơn. Chi tiết hơn về cut off là gì có thể tìm thấy tại đây.

e. Không Bao Gồm Điều Khoản Thương Mại

Các điều khoản thương mại như giá trị hàng hóa, Incoterms, thư tín dụng không thuộc hợp đồng vận chuyển và không nên được đưa vào vận đơn.

f. Phát Hành Đúng Số Bản Gốc

Nếu vận đơn được phát hành theo bản gốc và bản sao, cần đảm bảo phát hành đúng số lượng bản gốc.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về vận đơn (Bill of Lading) và tầm quan trọng của nó trong thương mại quốc tế.