Bộ Câu Hỏi Đáp Tin Học Văn Phòng Căn Bản

Tin học văn phòng đã trở thành một kỹ năng thiết yếu trong thời đại số. Từ việc soạn thảo văn bản, xử lý bảng tính đến tạo bài thuyết trình, thành thạo tin học văn phòng giúp công việc hiệu quả hơn. Bài viết này cung cấp bộ câu hỏi đáp về tin học văn phòng căn bản, bao gồm các kiến thức về hệ điều hành, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, và internet. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn nắm vững những kiến thức cơ bản và áp dụng hiệu quả trong công việc hàng ngày.

Hệ Điều Hành và Phần Mềm

Câu 1: Hệ thống các chương trình đảm nhận chức năng làm môi trường trung gian giữa người sử dụng và máy tính được gọi là?

Đáp án chính xác là Hệ Điều Hành. Hệ điều hành là cầu nối giữa bạn và phần cứng máy tính, cho phép bạn tương tác với máy tính và chạy các phần mềm khác.

Câu 4: Khái niệm hệ điều hành là gì?

Hệ điều hành là một phần mềm chạy trên máy tính, dùng để điều hành, quản lý các thiết bị phần cứng và các tài nguyên phần mềm trên máy tính. Nó đóng vai trò then chốt trong việc kết nối người dùng với máy tính.

Câu 5: Cho biết cách xóa một tập tin hay thư mục mà không di chuyển vào Recycle Bin?

Để xóa vĩnh viễn một tập tin hay thư mục mà không cần di chuyển vào Thùng Rác (Recycle Bin), bạn hãy chọn thư mục hay tập tin cần xóa rồi nhấn tổ hợp phím Shift + Delete.

Câu 25: Phần mềm nào sau đây không phải trình duyệt WEB?

Trong các lựa chọn, Unikey không phải là trình duyệt web. Unikey là bộ gõ tiếng Việt, hỗ trợ người dùng nhập liệu tiếng Việt trên máy tính. Các trình duyệt web phổ biến bao gồm Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari.

Bạn có biết 6/4 là ngày gì của con trai không? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Microsoft Word

Câu 12: Trong Word, muốn chèn ngày tháng năm hiện hành vào văn bản, bạn thực hiện thế nào?

Cách nhanh nhất để chèn ngày tháng năm hiện hành vào văn bản Word là chọn Insert nhóm Text Date & Time. Tại đây, bạn có thể chọn định dạng ngày tháng năm mong muốn.

Câu 27: Trong Word, để thực hiện việc ghép các ô trong một bảng, bạn sử dụng lựa chọn nào?

Bạn có thể ghép các ô trong bảng Word bằng cách: Right Click Merge Cells hoặc click chọn biểu tượng (Merge Cells) trên nhóm Layout của Table Tools.

Câu 29: Tại tiêu đề đầu trang (Header), muốn di chuyển đến tiêu đề cuối trang (Footer), bạn sử dụng lựa chọn nào?

Để di chuyển nhanh từ Header xuống Footer, bạn chỉ cần click vào nút Go to Footer.

Tìm hiểu thêm về khách quan la gì chủ quan la gì để nâng cao kỹ năng tư duy phản biện.

Microsoft Excel

Câu 6: Trong bảng tính Excel, để thể hiện nội dung chữ trong 1 ô thành nhiều dòng, ta dùng chức năng nào sau đây?

Để xuống dòng trong một ô Excel, bạn sử dụng chức năng Home/ Alignment/ Wrap Text.

Câu 13: Trong Excel, hàm gì được dùng để tính tổng các giá trị trong một vùng nào đó khi các giá trị trong vùng tương ứng thỏa mãn điều kiện cho trước?

Hàm SUMIF được sử dụng để tính tổng có điều kiện trong Excel.

Câu 14: Trong Excel, để làm ẩn một sheet sau đó có thể cho hiện lại bằng lệnh Unhide, bạn sử dụng lựa chọn nào?

Cách đơn giản nhất là chuột phải vào thẻ sheet cần làm ẩn và chọn Hide. Để hiện lại, bạn chuột phải vào bất kỳ sheet nào và chọn Unhide.

Câu 16: Chức năng của hàm COUNTIFS trong Excel là?

Hàm COUNTIFS dùng để đếm số lượng các ô trong một vùng thỏa mãn nhiều điều kiện cho trước.

Câu 17: Để luôn chỉ chọn in một vùng nào đó trong bảng tính Excel, bạn sử dụng lựa chọn nào?

Để thiết lập vùng in cố định trong Excel, bạn Bôi đen vùng cần in vào FilePrint Area chọn Set Print Area.

Câu 20: Câu nào sau đây sai khi nhập dữ liệu vào bảng tính Excel thì?

Câu sai là: Dữ liệu kiểu ký tự sẽ mặc nhiên canh thẳng lề trái. Dữ liệu kiểu ký tự sẽ mặc định canh thẳng lề trái, còn dữ liệu kiểu số mặc định canh thẳng lề phải.

Câu 21: Biểu thức sau =AND(5>4,6<9,2<1,10>7,OR(2<1,3>2))

Kết quả của biểu thức là False vì điều kiện 2<1 là sai.

Câu 22: Địa chỉ B$3 là địa chỉ:

Địa chỉ B$3 là địa chỉ Hỗn hợp, trong đó cột B là tương đối và dòng 3 là tuyệt đối.

Đọc thêm về biển giao nhau với đường không ưu tiên là gì để hiểu rõ hơn về luật giao thông đường bộ.

Microsoft PowerPoint

Câu 2: Cách chuyển trang slide thủ công khi trình chiếu, bạn sử dụng lựa chọn nào?

Để chuyển trang slide thủ công, bạn chọn Thẻ Transitions, nhóm Transition, On mouse click.

Câu 7: Công dụng của phím Print Screen là gì?

Phím Print Screen dùng để Chụp màn hình hiện hành.

Câu 8: Chế độ hiển thị Slide Sorter được cung cấp trong thẻ nào của PowerPoint?

Chế độ Slide Sorter nằm trong thẻ View của PowerPoint.

Bạn đã biết tước danh hiệu quân nhân là gì chưa? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Câu 9: Để đưa nội dung từ một ứng dụng khác vào vào trang chiếu, bạn sử dụng lựa chọn nào?

Bạn có thể chèn nội dung từ ứng dụng khác vào PowerPoint bằng cách chọn Thẻ Insert, chọn Object.

Câu 11: Để xóa tất cả ghi chú trong tập tin Powerpoint, sau khi chọn đối tượng đầu tiên có ghi chú, bạn sử dụng lựa chọn nào?

Để xóa toàn bộ ghi chú trong PowerPoint, bạn chọn Delete all Markup in this Presentation.

Tìm hiểu thêm về theo nguyễn phú trọng xây dựng thể chế văn hóa là gì.

Câu 15: Cài đặt tự động chuyển trang slide khi trình chiếu, bạn sử dụng lựa chọn nào?

Để cài đặt tự động chuyển trang, bạn chọn Thẻ Transitions, nhóm Timing, chọn After và thiết lập thời gian chuyển trang.

Câu 19: Để thực hiện việc chèn bảng biểu vào slide ta phải, bạn sử dụng lựa chọn nào?

Để chèn bảng biểu vào slide PowerPoint, bạn chọn Insert Tables Table Insert Table.

Câu 23: Trong powerpoint in ấn ta sử dụng chức năng

Để in ấn trong PowerPoint, bạn sử dụng chức năng File Print.

Internet & Các Khái Niệm Khác

Câu 3: Để sử dụng các dịch vụ Email của Google, bạn cần thực hiện?

Bạn cần Đăng ký tài khoản Gmail trên Internet để sử dụng các dịch vụ Email của Google.

Câu 10: Nếu bạn muốn làm cho cửa sổ nhỏ hơn (không kín màn hình), bạn nên sử dụng nút nào?

Nút Restore down sẽ thu nhỏ cửa sổ lại.

Câu 18: Việc tải file dữ liệu từ internet bị chậm là do nguyên nhân nào?

Việc tải file chậm có thể do nhiều nguyên nhân, bao gồm: File có dung lượng lớn, Server cung cấp dịch vụ internet bị quá tải, Đường truyền internet tốc độ thấp.

Câu 24: CPU là viết tắt của cụm từ nào?

CPU là viết tắt của Central Processing Unit (Bộ xử lý trung tâm).

Câu 26: Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft là gì?

Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft là OneDrive.

Câu 28: Website là gì?

Định nghĩa chính xác nhất về Website trong các lựa chọn trên là Tất cả đều sai. Một website là tập hợp các trang web liên kết với nhau, có thể truy cập được thông qua một địa chỉ web duy nhất.

Câu 30: Danh sách các mục chọn trong thực đơn gọi là :

Danh sách các mục chọn trong thực đơn gọi là Menu options.