Table of Contents
Trích lục khai sinh là một giấy tờ quan trọng trong cuộc sống của mỗi người dân Việt Nam. Nắm rõ thông tin về trích lục khai sinh, thủ tục xin cấp và cách phân biệt với giấy khai sinh sẽ giúp bạn sử dụng loại giấy tờ này hiệu quả. Bài viết này sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc thường gặp về trích lục khai sinh.
Trích Lục Khai Sinh Là Gì?
Theo Khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, trích lục khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính được cấp ngay sau khi đăng ký khai sinh. Bản sao trích lục bao gồm bản sao từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao chứng thực từ bản chính. Nói một cách đơn giản, bản sao trích lục khai sinh chứng minh việc đăng ký khai sinh của một cá nhân, dùng để xác minh nhân thân, huyết thống, quốc tịch, quê quán và các thông tin hộ tịch khác.
Trích Lục Khai Sinh Dùng Để Làm Gì?
Trích lục khai sinh là giấy tờ thiết yếu, phục vụ nhiều mục đích quan trọng như:
- Đăng ký kết hôn, cấp thẻ căn cước công dân, làm hộ chiếu, xin visa.
- Giải quyết các vấn đề thừa kế, tranh chấp, ly hôn.
- Chứng minh quan hệ cha mẹ con, anh chị em, người thừa kế, người đại diện, người giám hộ.
- Xác định năng lực hành vi dân sự theo độ tuổi.
Trích lục khai sinh có giá trị pháp lý như bản chính và được công nhận rộng rãi. Bạn nên bảo quản cẩn thận và xin cấp lại nếu bị mất hoặc hư hỏng.
Mẫu Trích Lục Khai Sinh Mới Nhất 2024
Mẫu trích lục khai sinh là bản sao lưu một phần hoặc một số thông tin từ giấy khai sinh. Mẫu này thường được lưu tại phòng tư pháp cấp xã, huyện, thành phố trực thuộc trung ương và có giá trị pháp lý như bản chính.
Mẫu trích lục khai sinh hiện hành ban hành kèm theo Công văn số 1288/HTQTCT-HT của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, bao gồm các thông tin sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, số hiệu, ngày cấp.
- Họ, tên người được cấp bản sao trích lục khai sinh.
- Ngày, tháng, năm sinh (ghi bằng chữ và số).
- Giới tính, dân tộc, quốc tịch.
- Nơi sinh, quê quán.
- Thông tin cha, mẹ, người giám hộ (nếu có).
- Chữ ký, dấu ấn của cơ quan cấp và người cấp.
Phân Biệt Giấy Khai Sinh và Trích Lục Khai Sinh
Giấy khai sinh và trích lục khai sinh thường bị nhầm lẫn. Dù có điểm chung là cung cấp thông tin về người được đăng ký khai sinh, cha mẹ và số định danh cá nhân, nhưng chúng khác nhau ở một số điểm chính:
| Tiêu Chí | Giấy Khai Sinh | Trích Lục Khai Sinh |
|---|---|---|
| Khái niệm | Văn bản gốc cấp khi đăng ký khai sinh | Văn bản chứng minh việc đăng ký khai sinh |
| Thời điểm cấp | Cấp ngay sau khi đăng ký khai sinh | Bản chính cấp ngay sau đăng ký; bản sao cấp sau đó |
| Giá trị pháp lý | Giá trị cao nhất | Giá trị như bản chính khi được chứng thực |
| Thẩm quyền cấp | UBND cấp xã, huyện nơi đăng ký | UBND cấp xã, huyện nơi đăng ký hoặc UBND cấp tỉnh nơi thường trú |
Cách Xin Bản Sao Trích Lục Khai Sinh
Để xin bản sao trích lục khai sinh, bạn cần chuẩn bị:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (mẫu theo Thông tư 04/2020/TT-BTP).
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu hoặc giấy tờ có ảnh, thông tin cá nhân.
- Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền).
- Sổ hộ khẩu (nếu có).
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ Công Quốc gia. Thời gian cấp là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Ai Có Thể Xin Bản Sao Trích Lục Khai Sinh?
Theo Luật Hộ tịch 2014, công dân Việt Nam, người không quốc tịch thường trú tại Việt Nam, và người nước ngoài thường trú tại Việt Nam (trừ trường hợp điều ước quốc tế quy định khác) có quyền và nghĩa vụ đăng ký hộ tịch. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có thể tự xin hoặc ủy quyền. Người chưa thành niên hoặc người mất năng lực hành vi dân sự xin thông qua người đại diện theo luật.
Nơi Cấp Bản Sao Trích Lục Khai Sinh?
Bạn có thể yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh tại bất kỳ cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch nào, bao gồm:
- Cơ quan đăng ký hộ tịch.
- Bộ Tư pháp.
- Bộ Ngoại giao.
- Cơ quan khác có thẩm quyền.
Trích Lục Khai Sinh Có Công Chứng Được Không?
Có. Bạn có thể công chứng trích lục khai sinh thành nhiều bản tại văn phòng công chứng.
Trích Lục Khai Sinh Có Thời Hạn Không?
Không. Trích lục khai sinh không có thời hạn sử dụng, tương tự như giấy khai sinh.
Nguyễn Lân Tuất là nhà khoa học người Việt Nam trong lĩnh vực vật liệu tiên tiến, hiện đang làm việc tại Đức (wiki). Ông xuất thân từ dòng họ Nguyễn Lân, gia đình có truyền thống hiếu học. Với nhiều năm nghiên cứu và giảng dạy, ông đã đóng góp quan trọng trong công nghệ vật liệu, đặc biệt là màng mỏng và vật liệu chức năng, với các ứng dụng thực tiễn trong công nghiệp và khoa học.