Hướng dẫn Sử dụng Google Drive Toàn Diện cho Người Mới Bắt Đầu [keyword: google drive]

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến, cung cấp không gian lưu trữ trực tuyến miễn phí và trả phí. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Google Drive từ A đến Z, bao gồm tạo tài khoản, tải lên và chia sẻ tệp, cũng như so sánh ưu nhược điểm và các gói dịch vụ. lợi ích của dịch vụ lưu trữ trực tuyến là gì

Google Drive là gì? Tính năng nổi bật của Google Drive

Google Drive là gì?

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp trên đám mây do Google phát triển. Nó cho phép người dùng lưu trữ tệp trực tuyến, chia sẻ chúng với người khác và truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Với giao diện thân thiện và nhiều tính năng hữu ích, Google Drive trở thành công cụ đắc lực cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

Các tính năng chính của Google Drive

Lưu trữ và Sao lưu

Google Drive cung cấp 15GB dung lượng miễn phí và tùy chọn nâng cấp lên đến 30TB. Dữ liệu được đồng bộ hóa tự động trên mọi thiết bị, đảm bảo bạn luôn truy cập phiên bản mới nhất. Tính năng sao lưu và khôi phục giúp bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát do sự cố.

Chia sẻ Dữ liệu

Google Drive cho phép chia sẻ tệp và thư mục một cách linh hoạt. Bạn có thể chia sẻ qua liên kết hoặc với người dùng cụ thể, thiết lập quyền truy cập (xem, chỉnh sửa, nhận xét) và quản lý hoạt động chia sẻ dễ dàng.

Cộng tác Thời gian Thực

Tính năng cộng tác thời gian thực cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình cùng lúc. Mọi thay đổi được cập nhật ngay lập tức, giúp nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.

AgileOps – Chia sẻ với người cụ thể

Đồng bộ hóa

Google Drive đồng bộ hóa tệp giữa máy tính và đám mây, đảm bảo dữ liệu luôn cập nhật trên mọi thiết bị. Tính năng lưu trữ ngoại tuyến cho phép truy cập dữ liệu ngay cả khi không có kết nối internet. i don’t buy it nghĩa là gì

Hướng dẫn sử dụng Google Drive

Tạo Tài khoản Google Drive

1. Truy cập: https://accounts.google.com/
2. Nhấp vào “Tạo tài khoản”.
3. Điền thông tin cá nhân và nhấp “Tiếp theo”.
4. Chọn mật khẩu mạnh và nhấp “Tiếp theo”.
5. Xác minh tài khoản bằng số điện thoại.
6. Truy cập Google Drive: https://drive.google.com/drive/my-drive

Tải Tệp lên Google Drive

1. Truy cập Google Drive.
2. Nhấp vào “Mới”.
3. Chọn “Tải tệp lên” hoặc “Tải thư mục lên”.
4. Chọn tệp/thư mục từ thiết bị và nhấp “Mở”.

AgileOps – Cách tải tệp lên Google Drive

Chia sẻ Tệp trên Google Drive

Chia sẻ qua Liên kết

1. Chọn tệp/thư mục muốn chia sẻ.
2. Nhấp vào “Chia sẻ”.
3. Chọn “Sao chép đường liên kết”.

Chia sẻ với Người Cụ thể

1. Chọn tệp/thư mục muốn chia sẻ.
2. Nhấp vào “Chia sẻ”.
3. Nhập email người muốn chia sẻ và chọn quyền truy cập.
4. Nhấp “Xong”.

Chuyển Quyền Sở Hữu Tệp

1. Mở Google Drive.
2. Chuột phải vào tệp/thư mục, chọn “Chia sẻ”.
3. Nhập email người nhận, chọn “Chuyển quyền sở hữu”.
4. Nhấp “Gửi lời mời”.

AgileOps – Cách đặt người khác làm chủ sở hữu tệp tin, thư mục

Đặt Ngày Hết Hạn Chia Sẻ

1. Mở Google Drive.
2. Chuột phải vào tệp/thư mục, chọn “Chia sẻ”.
3. Chọn “Thêm ngày hết hạn”.
4. Chọn ngày và giờ hết hạn.
5. Nhấp “Gửi”.

AgileOps – Cách đặt ngày hết hạn cho các tệp tin, thư mục được chia sẻ

Ưu và Nhược điểm của Google Drive

Ưu điểm

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
• Chỉnh sửa và truy cập tệp mọi lúc, mọi nơi.
• Hỗ trợ đa dạng định dạng tệp.

Nhược điểm

• Dung lượng miễn phí hạn chế.
• Giới hạn dung lượng tải lên hàng ngày.
• Rủi ro mất dữ liệu nếu không được quản lý cẩn thận.

AgileOps – Chia sẻ qua liên kết

Gói Dịch vụ và Giá Google Drive

Google Drive cung cấp phiên bản miễn phí 15GB và các gói trả phí Google One cho cá nhân và Google Workspace cho doanh nghiệp với dung lượng và tính năng khác nhau.

AgileOps – Các gói và giá của Google Drive

Bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về Google Drive và cách sử dụng hiệu quả. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn.