MRO là gì? Giải đáp mọi thắc mắc về MRO

MRO là gì? Định nghĩa MRO trong sản xuất và vận hành

MRO là viết tắt của Maintenance (Bảo trì), Repair (Sửa chữa) và Operations (Vận hành). Thuật ngữ này bao hàm toàn bộ hoạt động liên quan đến việc duy trì cơ sở vật chất, bao gồm bảo dưỡng tòa nhà, thiết bị, máy móc và quy trình sản xuất. Điều quan trọng cần lưu ý là MRO không bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp tạo ra sản phẩm cuối cùng, mà là những yếu tố hỗ trợ, đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ. Nói cách khác, MRO là “chất keo” kết nối mọi thứ lại với nhau, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả.

MRO là gì? MRO là viết tắt của Maintenance (Bảo trì), Repair (Sửa chữa) và Operations (Vận hành)MRO là nền tảng hỗ trợ cho toàn bộ quá trình sản xuất và vận hành.

MRO đóng vai trò then chốt trong hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất và dịch vụ. Ứng dụng MRO hiệu quả giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng quản lý, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động, tăng năng suất và tối ưu hiệu quả sử dụng thiết bị. Mặc dù các mặt hàng MRO không trực tiếp cấu thành sản phẩm cuối cùng, chúng đảm bảo mọi bộ phận trong doanh nghiệp hoạt động trơn tru và đạt tiêu chuẩn.

Walt Vanderlaan, Phó Chủ tịch Chiến lược của Phần mềm MRO, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý tồn kho MRO hiệu quả và mua sắm thông minh để tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất hoạt động.

Ngoài ra, MRO cũng được xem là một phương pháp kiểm soát chi phí đơn vị khi mua sắm số lượng lớn với giá trị thấp. Hiểu rõ từng yếu tố của MRO và ảnh hưởng của chúng đến toàn bộ hoạt động của công ty là chìa khóa để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả và kiểm soát tốt hơn.

Hàng tồn kho MRO là gì? Tầm quan trọng của quản lý hàng tồn kho MRO

Hàng tồn kho MRO bao gồm tất cả nguyên vật liệu, thiết bị và vật tư được sử dụng trong quá trình sản xuất nhưng không trở thành một phần của sản phẩm cuối cùng. Một số ví dụ về hàng tồn kho MRO bao gồm:

• Găng tay, khẩu trang và các thiết bị bảo hộ lao động khác
• Vật tư vệ sinh
• Van, máy nén và các thiết bị công nghiệp
• Dụng cụ sửa chữa
• Văn phòng phẩm
• Thiết bị phòng thí nghiệm
• Máy tính và máy tính xách tay

Quản lý hàng tồn kho MRO hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và nguồn lực.

Nhiều doanh nghiệp chưa nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý hàng tồn kho MRO hiệu quả. Do không trực tiếp tạo ra doanh thu, hàng tồn kho MRO thường bị xem nhẹ. Tuy nhiên, việc quản lý kém hiệu quả có thể dẫn đến lãng phí, tăng chi phí và gián đoạn hoạt động sản xuất.

Quản lý hàng tồn kho MRO hiệu quả: 4 bước then chốt

Hàng tồn kho MRO thường chiếm 5-10% giá vốn hàng bán (COGS). Con số này có vẻ nhỏ, nhưng về lâu dài, chi phí có thể tăng lên đáng kể nếu không được quản lý chặt chẽ. Dưới đây là 4 mẹo giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho MRO hiệu quả:

1. Xác định hoạt động cốt lõi

Việc xác định các hoạt động bảo trì, sửa chữa và vận hành quan trọng giúp doanh nghiệp xác định những mặt hàng MRO cần thiết phải có trong kho. Dựa trên tần suất sử dụng, doanh nghiệp có thể thiết lập chu kỳ bổ sung hàng tồn kho hợp lý, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt.

2. Loại bỏ sự trùng lặp

Khi doanh nghiệp phát triển, nhiều quy trình hoạt động có thể trở nên dư thừa hoặc trùng lặp. Kiểm tra và loại bỏ các quy trình, thiết bị không cần thiết giúp tối ưu hóa hàng tồn kho MRO và tiết kiệm chi phí.

3. Dự báo nhu cầu

Sử dụng các công cụ dự báo nhu cầu giúp doanh nghiệp xác định các mùa cao điểm và thấp điểm, từ đó điều chỉnh quy mô sản xuất và hàng tồn kho MRO cho phù hợp.

4. Mua sắm chiến lược

Đảm bảo sự phối hợp giữa các bộ phận trong việc mua sắm MRO. Sử dụng hệ thống quản lý tập trung giúp kiểm soát đơn đặt hàng, tối ưu hóa chi phí và tận dụng các ưu đãi khi mua số lượng lớn.

Tầm quan trọng của quản lý chi tiêu MRO

Phân tích chi tiêu MRO giúp bộ phận mua hàng nắm rõ các giao dịch trước đây, từ đó xác định cơ hội giảm chi phí ngắn hạn và dài hạn. Tuy nhiên, với số lượng lớn mặt hàng MRO, việc phân tích chi tiêu có thể trở nên phức tạp. Một số lợi ích của việc quản lý chi tiêu MRO bao gồm:

• Đặt mục tiêu chính xác cho việc phân tích chi tiêu và mua sắm.
• Cải thiện phương pháp phân tích và quản lý chi tiêu MRO.
• Lựa chọn chiến lược phù hợp để phân tích chi tiêu MRO.
• Thu thập và phân loại dữ liệu chi tiêu hiệu quả.
• Xác định cơ hội giảm chi phí.
• Khuyến khích nhà cung cấp và các bên liên quan phát triển quy trình thu thập dữ liệu hiệu quả hơn.

Quản lý chi tiêu MRO giúp doanh nghiệp phân bổ ngân sách hợp lý và tối ưu hiệu quả sử dụng sản phẩm.

Các mặt hàng và loại hình MRO

MRO bao gồm nhiều loại mặt hàng, từ máy móc, phụ tùng xe cộ, dầu nhớt, văn phòng phẩm, thiết bị công nghiệp đến vật tư tiêu hao, máy tính và thiết bị bảo hộ lao động. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, các mặt hàng MRO có thể chiếm tỷ trọng đáng kể trong ngân sách mua sắm. Sử dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tích hợp quản lý MRO giúp nâng cao hiệu quả quy trình kinh doanh.

Các mặt hàng MRO đa dạng, phục vụ cho nhiều hoạt động khác nhau trong doanh nghiệp.

MRO tập trung vào bảo trì và sửa chữa nhà máy hoặc cơ sở, được chia thành ba khía cạnh chính:

1. Bảo trì thiết bị xử lý vật liệu

Bao gồm bảo trì và sửa chữa các hệ thống băng tải, thiết bị và máy móc di chuyển được sử dụng trong quá trình xử lý vật liệu.

2. Sửa chữa và bảo trì cơ sở hạ tầng

Bao gồm sửa chữa mái nhà, cửa ra vào, cửa sổ và các hạng mục khác của cơ sở hạ tầng.

3. Bảo trì thiết bị sản xuất

Tập trung vào việc bảo trì và sửa chữa các máy móc và hệ thống chính được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ.