Lỗi #N/A trong Excel khiến bạn đau đầu? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý lỗi #N/A một cách đơn giản và hiệu quả. Chúng tôi sẽ phân tích nguyên nhân gây ra lỗi và cung cấp các giải pháp khắc phục, giúp bạn làm việc với Excel mượt mà hơn. Bài viết được thực hiện trên phiên bản Excel 2016 và áp dụng tương tự cho các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft 365.

Lỗi #N/A là gì?

N/A là viết tắt của “Not Available”, nghĩa là không có sẵn hoặc không tồn tại. Lỗi này thường xuất hiện khi sử dụng các hàm dò tìm và tham chiếu trong Excel. Khi giá trị cần tìm không tồn tại trong vùng dữ liệu được chỉ định, Excel sẽ hiển thị lỗi #N/A.

Lỗi NA là gì?

Nguyên nhân gây ra lỗi #N/A

Lỗi #N/A thường gặp khi sử dụng các hàm như VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, IF. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến:

• Giá trị tham chiếu không tồn tại: Đây là nguyên nhân chính. Excel không tìm thấy giá trị bạn cần tra cứu trong vùng dữ liệu được chỉ định.
• Khoảng trắng thừa: Khoảng trắng thừa trong ô tham chiếu hoặc vùng tra cứu có thể dẫn đến lỗi #N/A.
• Tìm kiếm tương đương thay vì chính xác: Sử dụng sai phương pháp tìm kiếm trong hàm VLOOKUP (chọn tìm kiếm tương đương thay vì tìm kiếm chính xác) cũng có thể gây ra lỗi.
• Công thức mảng không tương thích: Nếu công thức mảng tham chiếu đến một dải ô không có cùng số hàng hoặc cột với dải ô chứa công thức, lỗi #N/A có thể xảy ra.

Cách sửa lỗi #N/A

Có nhiều cách để khắc phục lỗi #N/A. Một cách phổ biến là sử dụng hàm IF để xử lý các trường hợp không tìm thấy giá trị.

• Trả về giá trị rỗng: Nếu ô lookup_value trống, hàm IF sẽ trả về giá trị rỗng.

Trả về giá trị rỗng

• Thông báo giá trị không tồn tại: Sử dụng hàm IF kết hợp với COUNTIF để kiểm tra sự tồn tại của giá trị. Nếu không tìm thấy, hiển thị thông báo “Không tồn tại”.

Ví dụ: =IF(COUNTIF(B2:B7,E7)=0,"Không tồn tại",VLOOKUP(E7,A2:C7,2))

Hàm COUNTIF sẽ kiểm tra xem giá trị trong ô E7 có tồn tại trong vùng B2:B7 hay không. Nếu không tồn tại, kết quả trả về là “Không tồn tại”. Ngược lại, hàm VLOOKUP sẽ được thực hiện.

Thông báo giá trị không tồn tại

Cách ẩn lỗi #N/A

Bạn có thể ẩn lỗi #N/A bằng hàm IFERROR.

Cú pháp: =IFERROR(value, value_if_error)

Trong đó:

• value: Giá trị cần kiểm tra.
• value_if_error: Giá trị trả về nếu value gặp lỗi.

Sử dụng hàm IFERROR

Hàm IFERROR sẽ kiểm tra lỗi trong công thức. Nếu có lỗi, nó sẽ trả về giá trị bạn chỉ định trong value_if_error. Nếu không có lỗi, nó sẽ trả về kết quả của công thức.

Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về lỗi #N/A trong Excel và cách khắc phục hiệu quả.