Table of Contents
Việc khai báo hải quan chính xác là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách khai báo các khoản phí vận chuyển, bảo hiểm và các khoản điều chỉnh khác trên tờ khai hải quan, áp dụng cho cả tờ khai không có nhánh và tờ khai nhiều nhánh.
I. Hướng Dẫn Khai Báo Phí Vận Chuyển, Bảo Hiểm
Phí Vận Chuyển
Khi hàng hóa có phí vận chuyển, bạn cần nhập Mã loại, Mã tiền tệ và Số tiền phí vận chuyển. Việc lựa chọn Mã loại phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể:
- A: Chứng từ vận tải ghi tổng cước phí cho tất cả hàng hóa.
- B: Hóa đơn lô hàng gồm cả hàng trả tiền và hàng F.O.C, hoặc khi tách riêng phí vận tải của hàng trả tiền và hàng F.O.C trên chứng từ vận tải. Với mã này, chỉ nhập phí vận chuyển của hàng trả tiền. Hệ thống sẽ tự động phân bổ. Đối với hàng F.O.C, người khai hải quan tự cộng cước phí để tính trị giá tính thuế.
- C: Tờ khai chỉ nhập khẩu một phần hàng hóa trên chứng từ vận tải.
- D: Phân bổ cước phí theo tỷ lệ trọng lượng, dung tích. Cần khai tờ khai trị giá để phân bổ các khoản điều chỉnh, tính toán trị giá tính thuế từng mặt hàng và nhập kết quả vào tờ khai nhập khẩu.
- E: Trị giá hóa đơn đã bao gồm phí vận chuyển (CIF, C&F, CIP) nhưng cước phí thực tế cao hơn (phát sinh thêm phí do giá nhiên liệu tăng, biến động tiền tệ, tắc tàu…). Chỉ nhập số tiền phí chênh lệch so với cước phí trên hóa đơn.
- F: Có cước vượt cước và chỉ nhập khẩu một phần hàng hóa.
Bạn đã bao giờ tự hỏi hoạt động 24/7 là gì chưa?
Phí Bảo Hiểm
Nếu hàng hóa có phí bảo hiểm, bạn nhập Mã loại, Mã tiền tệ và Số tiền phí bảo hiểm. Có hai Mã loại:
- A: Bảo hiểm riêng.
- D: Không bảo hiểm (dùng khi không có phí bảo hiểm nhưng điều kiện giao hàng yêu cầu khai báo). Để trống Mã tiền tệ và Phí BH.
Mã loại B hiện chưa được áp dụng.
II. Hướng Dẫn Khai Các Khoản Điều Chỉnh (AD hoặc SB)
Các khoản điều chỉnh là các phí, trị giá liên quan đến lô hàng nhưng không nằm trên hóa đơn. Khai báo các khoản này (cộng thêm – AD, trừ đi – SB) đảm bảo số tiền thuế chính xác. Mỗi lô hàng được phép có 5 khoản điều chỉnh.
a) Khoản Điều Chỉnh Cộng (AD)
Nhập các chỉ tiêu sau:
- Mã tên: Chọn mã phù hợp với khoản phí cộng thêm:
- “A”: Phí hoa hồng, môi giới.
- “B”: Chi phí bao bì đồng nhất với hàng hóa.
- “C”: Chi phí đóng gói.
- “D”: Khoản trợ giúp.
- “E”: Phí bản quyền, giấy phép.
- “P”: Khoản tiền phải trả từ số tiền thu được sau khi bán lại hàng hóa.
- “Q”: Tiền trả trước, ứng trước, đặt cọc.
- “K”: Tiền thanh toán cho người thứ ba theo yêu cầu người bán.
- “M”: Tiền thanh toán bằng bù trừ nợ.
- Mã phân loại: AD (Cộng thêm).
- Mã đồng tiền: Loại tiền tệ của khoản điều chỉnh.
- Trị giá khoản điều chỉnh: Số tiền.
- Tổng hệ số phân bổ: Tổng trị giá nguyên tệ của các dòng hàng được phân bổ (chỉ dùng cho tờ khai nhiều nhánh, phần mềm tự động điền).
Bạn có biết định lượng cholesterol toàn phần (máu) là gì không?
b) Khoản Điều Chỉnh Trừ (SB)
Nhập các chỉ tiêu sau:
- Mã tên: Chọn mã phù hợp với khoản phí trừ:
- “U”: Chi phí hoạt động sau nhập khẩu (xây dựng, lắp đặt, bảo dưỡng…).
- “V”: Phí vận tải phát sinh sau khi đến cửa khẩu.
- “H”: Phí bảo hiểm phát sinh sau khi đến cửa khẩu.
- “T”: Thuế, phí, lệ phí ở Việt Nam đã nằm trong giá mua.
- “G”: Khoản giảm giá.
- “S”: Chi phí tiếp thị do người mua chịu.
- “L”: Tiền lãi theo thỏa thuận tài chính liên quan đến việc mua hàng.
- Mã phân loại: SB (Trừ đi).
- Mã đồng tiền: Loại tiền tệ.
- Trị giá khoản điều chỉnh: Số tiền.
- Tổng hệ số phân bổ: Tổng trị giá nguyên tệ của các dòng hàng được phân bổ (chỉ dùng cho tờ khai nhiều nhánh, phần mềm tự động điền).
Từ “bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ của giáo viên mầm non” là gì?
Lưu ý: Giảm giá theo số lượng không nhập mã “G”, nhưng cần ghi rõ trong “Chi tiết khai trị giá”.
Bạn có tò mò truy vấn cơ sở dữ liệu là gì?
Sau khi nhập khoản điều chỉnh, cần chỉ ra dòng hàng áp dụng bằng cách nhấn “Phân bổ phí” trên danh sách hàng tờ khai.
Màn hình chọn thiết lập và chọn dòng hàng sẽ hiển thị.
Bạn đã tìm hiểu thông tin thư viện là học gì chưa?
III. Hướng Dẫn Khai Khoản Điều Chỉnh (DP)
Mã DP dùng để khai báo tổng trị giá tính thuế được tính thủ công. Khi dùng mã DP, số tiền nhập vào “Trị giá khoản điều chỉnh” là Tổng trị giá tính thuế cuối cùng để tính thuế. Phí vận chuyển, bảo hiểm (nếu có) không ảnh hưởng.
Nhập các chỉ tiêu sau:
- Mã tên: Để trống.
- Mã phân loại: DP (Nhập tổng trị giá tính thuế thủ công).
- Mã đồng tiền: Mã nguyên tệ.
- Trị giá khoản điều chỉnh: Tổng trị giá tính thuế của lô hàng.
Khi nhập khoản điều chỉnh DP, không cần phân bổ cho dòng hàng cụ thể.

Nguyễn Lân Tuất là nhà khoa học người Việt Nam trong lĩnh vực vật liệu tiên tiến, hiện đang làm việc tại Đức (wiki). Ông xuất thân từ dòng họ Nguyễn Lân, gia đình có truyền thống hiếu học. Với nhiều năm nghiên cứu và giảng dạy, ông đã đóng góp quan trọng trong công nghệ vật liệu, đặc biệt là màng mỏng và vật liệu chức năng, với các ứng dụng thực tiễn trong công nghiệp và khoa học.